Tudo o que a CryoManager entrega
Da gestão diária do laboratório à recuperação de receitas e estruturação estratégica do banco.
5 frentes que cobrem o ciclo completo do BCTG
Gestão inteligente da criopreservação
Registro, acompanhamento e localização de todos os materiais armazenados — embriões, oócitos e sêmen — com identificação única, histórico de procedimentos e vinculação ao paciente.
- ●Cadastro de pacientes com tipo (paciente / doadora / receptora) e contatos
- ●Códigos canônicos por palheta (VL-AA-NNNNN) e por paciente
- ●Congelamento em lote com método (vitrificação/slow), protocolo e qualidade
- ●Descongelamento e transferência com motivo e sobrevida documentados
Visibilidade em tempo real de cada palheta, sem depender de planilha ou caderno do laboratório.
Segurança e rastreabilidade
Cada movimentação é registrada com data, técnico responsável e motivo — formando uma trilha de auditoria imutável que protege a clínica em fiscalizações ou disputas.
- ●Histórico completo de freeze / thaw / transfer / descarte
- ●Vinculação ao prontuário do paciente
- ●Trilha de auditoria com usuário, IP e timestamp
- ●Status do vial (estocado / descongelado / descartado / transferido) sempre atualizado
Tranquilidade jurídica em descartes, transferências e auditorias da Anvisa.
Inventário digital do banco criogênico
Mapa visual interativo dos tanques, canisters e canes — cadastre a estrutura física uma vez e gerencie a alocação com cliques.
- ●Hierarquia Tanque → Canister → Cane → Posição
- ●Visualização gráfica do tanque com indicador de ocupação por canister
- ●Busca de palheta por código (uma palheta sumida nunca mais)
- ●Manutenção e reabastecimento de N₂ registrados por tanque
Localização em segundos no lugar de minutos — e zero risco de perda física por desorganização.
Vencimentos e cobranças
Geração automática de anuidades, alertas de vencimento e cobranças com PIX/boleto — recupera receita que costuma escapar.
- ●Geração de anuidades em lote para todos pacientes ativos
- ●Painel de vencimentos com alertas por dias atrasados
- ●Cobranças (invoices) numeradas por clínica/ano
- ●Envio direto via WhatsApp / e-mail com mensagem pré-formatada
- ●Marcação de pago com método e data; status propagado automaticamente
Receita previsível, recuperação de anuidades históricas e zero esquecimento de cobrança.
Integração com sistemas financeiros
Conexão direta com o EmbryoAll para conciliação de boletos, repasses e visão consolidada de recebíveis — o BCTG entra na contabilidade da clínica como qualquer outra frente.
- ●Geração de boletos integrada
- ●Conciliação automática de pagamentos
- ●Repasses e splits configuráveis
- ●Relatórios financeiros consolidados
Operação financeira do banco unificada com o resto da clínica — uma única fonte de verdade.
Apoio jurídico, gestão de casos e expansão estratégica
No modelo de parceria estratégica, a CryoManager vai além do software e atua diretamente na operação, no jurídico e na expansão comercial do banco.
Apoio jurídico e administrativo
Criação e adequação de contratos e termos de consentimento (TCLE) para descarte e armazenamento.
Gestão de casos
Levantamento de prontuários antigos, recuperação de cobranças históricas e regularização de pendências.
Estruturação organizacional
Desenho do modelo organizacional do banco, fluxos internos e papéis de responsabilidade.
Treinamentos da equipe técnica
Capacitação da embriologia para incremento de serviços e novos procedimentos no portfólio.
Direcionamento estratégico
Conselho gestor periódico para análise de necessidades e expansão qualificada.
Marketing e comunicação
Campanhas para aumento de criopreservados e fortalecimento da relação com pacientes.
Plano de execução em 12 meses
Estruturação completa em ciclos coordenados, com acompanhamento constante e ajustes orientados a resultado.
-
1
Diagnóstico e padronização de amostras existentes
Levantamento de prontuários antigos, identificação de status de cada material e organização inicial do banco.
-
2
Apoio jurídico e contábil
Redação e revisão de termos e contratos. Aplicação dos processos de cobrança de anuidade.
-
3
Estruturação comercial do banco
Criação de novos serviços, gerenciamento de recebíveis e definição de KPIs.
-
4
Reuniões periódicas com a equipe de embriologia
Acompanhamento direto da operação para ajustes estratégicos e alinhamento contínuo.
-
5
Direcionamento com conselho gestor
Análise de necessidades, planejamento de expansão e validação de prioridades.
-
6
Campanhas de aumento de criopreservados
Estratégias de marketing e comunicação focadas em elevar a demanda por procedimentos.
-
7
Análise técnica e revisão documental
Otimização da infraestrutura, sugestões de equipamentos e adequação de protocolos.
-
8
Capacitação técnica da equipe
Treinamentos focados em melhoria de resultados e desenvolvimento de novos serviços.